لماذا نستخدم الأختام الأمنية؟

تُستخدم أختام الأمان لإثبات الدخول. هناك أنواع ودرجات عديدة من أختام الأمان، لكنها قليلة الفائدة إذا لم تُستخدم كجزء لا يتجزأ من الإجراءات والأنظمة التي وضعها المستخدمون لتطبيق أختام الأمان والتحكم فيها.

تهدف هذه المعلومات إلى تقديم المساعدة لمستخدمي الأختام، ومساعدتهم في إنشاء إجراءات وأنظمة التحكم المناسبة، من أجل استخدام الأختام الأمنية لمنع السرقة والسطو.

تظهر أدناه العملية اللازمة للإدارة السليمة لأختام الأمان:

طلب أختام أمنية

إجراءات طلب الأختام الأمنية

  1. يجب أن يكون طلب الأختام الأمنية دائمًا مسؤولية شخص معين في الشركة.
  2. ينبغي أن تأتي جميع الطلبات الخاصة بأختام الأمان من موقع مركزي في الشركة.
  3. ينبغي على مصنعي الأختام شحن أختام الأمان إلى مكان محدد داخل الشركة.
  4. يجب أن يتم وضع علامة ليزر على الأختام الأمنية باستخدام سلسلة علامات وأرقام فريدة للشركة التي تستخدم الأختام.
  5. يعد استخدام الترميز اللوني أو ترميز الموقع طريقة مثالية لتحديد مراكز التوزيع أو المحطات المختلفة للشركات.

تطبيق الأختام أمر مهم

يجب وضع جميع الأختام وفقًا لتعليمات الشركة المصنعة، ويجب على موظف مُعيَّن التحقق من تطبيق الأختام. اختر ختم الأمان الأنسب للشحنة، بناءً على القيمة والوجهة وعوامل لوجستية أخرى.

ينبغي استخدام الإجراءات التالية للتطبيق:

1

قم بإغلاق جميع فتحات الأبواب الموجودة على المقطورة أو الحاوية.

2

أدخل حزام الختم من خلال قفل القفل.

3

استمع إلى صوت “النقرة” عند قفل الختم.

4

لضمان تطبيق الختم الصحيح، قم دائمًا بفحص تطبيق الختم عن طريق سحب جزء الختم الذي تم إدخاله في آلية القفل.

إجراءات الدخول

  • أ. يجب على جميع السائقين تقديم أوراقهم إلى بوابة الأمن.
  • ب. يقوم الحارس بالتحقق من التصريح كما قدمه السائق.

يجب على الحارس تسجيل المعلومات التالية:

  • أ . رقم الجرار والشركة ورقم لوحة الترخيص.
  • ثانياً: رقم المقطورة أو الحاوية.
  • ثالثاً: رقم الختم ولونه وترميزه.
  • رابعاً: هوية السائق (رقم الرخصة).
  • v. التاريخ والوقت.
  • د. ولمنع تطور أنماط الشحن، ينبغي أيضًا إغلاق الشحنات المحلية العشوائية أو ذات القيمة المنخفضة بختم أمان عالي.
  • هـ. يجب أن يتضمن موقع الإدخال جردًا للأختام التي تحمل علامات أو أرقامًا مختلفة، لاستخدامها في فحص الشحنات العشوائية.
  • و. يجب أن تتم عمليات فحص الشحنات العشوائية دائمًا بواسطة أفراد أمن معينين أو مراقبتهم.